|| Condiții de confidențialitate ||
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
În 25 mai 2018 devine aplicabil Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR). Scopul principal al acestuia este creșterea nivelului de protecție a datelor personale și crearea unui climat de încredere care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date.
În această informare, explicăm modul în care procesăm, inclusiv colectăm, utilizăm, și protejăm datele dvs. cu caracter personal, atunci când utilizați serviciile noastre, precum și site-ul nostru web.
ParkingOK își asumă obligația să vă protejeze confidențialitatea. Acest document conturează politica noastră de confidențialitate a datelor.
ParkingOK oferă servicii de rezervare a parcărilor. Datele colectate în urma rezervărilor și/sau a formularului de contact sunt utilizate în exclusivitate pentru a facilita dispoziția acestor servicii.
- Vom folosi informațiile preluate despre dumneavoastră în mod legal și în concordanță cu Regulamentul (UE) 679/2016, cunoscut drept Regulamentul General privind Protecția Datelor Personale (GDPR).
- Datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod adecvat, relevant și sunt limitate la necesitatea acestora în raport cu scopurile prelucrării.
- Colectarea datelor cu caracter personal sunt utilizate în scopuri determinate, explicite și legitime.
- Informațiile cu caracter personal vor fi stocate în deplină siguranță, în concordanță cu politica internă de securitate a datelor, precum și a legilor în vigoare.
Tipul informațiilor prelevate (cu titlu exemplificativ) cu caracter personal includ:
- Numele dumneavoastră și datele de contact, precum număr de telefon și adresa de email
- Detalii despre autovehicul, precum numărul de înmatriculare
- Informații precum CNP, serie și număr act de identitate, adresa de domiciliu, număr pașaport sau alte informații prezente în actul de identitate prezentat.
- Detalii despre itinerariul călătoriei, precum numărul zborului, ora de plecare/sosire a zborului
- Adresa IP a calculatorului dumneavoastră și informații despre dispozitivul utilizat, precum sistemul de operare folosit
Scopul prelucrării de date cu caracter personal în cadrul companiei:
- Identificarea clienților și colaboratorilor societății.
- Gestionarea rezervărilor și emiterea facturilor.
- Derularea contractelor societății.
- Îndeplinirea obligațiilor legale.
- Asigurarea securității în cadrul companiei și în incinta parcării.
Nu vom preleva niciodată informații cu caracter sensibil despre dumneavoastră fără consimțământul dumneavoastră explicit. Informațiile stocate vor fi corecte și actualizate în măsura posibilităților. Nu vom stoca datele cardului (de credit sau debit) utilizat pentru efectuarea plății. Astfel de detalii sunt prelevate numai în momentul plății, iar procesul va fi finalizat folosind o criptare de tip SSL. Folosim software-uri de tip third party pentru servicii legate de dezvoltare, transmiterea, analiza și gestionarea mesajelor de e-mail, oferite de SendGrid. Politica de confidențialitate a SendGrid poate fi regăsită la https://sendgrid.com/policies/tos/. Folosim Google Analytics pentru a preleva date despre modul în care utilizați website-ul nostru, în scopul de a îl îmbunătăți. Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a efectua acest proces, dar toate datele sunt colectate în mod anonim. Politica de confidențialitate a Google poate fi regăsită la https://www.google.com/policies/privacy/.
Legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal:
În vederea asigurării legalității operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, ParkingOK va respecta cel puțin una din următoarele condiții:
- Primirea consimțământului scris, verbal sau în mod electronic (prin bifarea căsuței privind politica de confidențialitate a datelor personale) de la persoana vizată, în vederea prelucrării datelor cu caracter personal
- Existența unui contract încheiat între societate și persoana vizată, care necesită pentru a fi executat, prelucrarea de date cu caracter personal
- Solicitarea persoanei vizate de a încheia un contract cu societatea, motiv pentru care e necesară prelucrarea de date cu caracter personal înainte de încheierea contractului
- Există una sau mai multe obligații legale pentru a căror îndeplinire este necesară prelucrarea de date cu caracter personal
Drepturile tale și cum pot fi exercitate:
- Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor personale
- Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege
- Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator
- Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, puteți retrage oricând consimțământul acordat prin notificarea societății în acest sens
|| Privacy Policy ||
Information on the processing of personal data
On May 25, 2018, the European Regulation 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR) became applicable. Its main purpose is to increase the level of protection of personal data and create a climate of trust that allows each person to control their own data.
In this notice, we explain how we process, including collect, use, and protect your personal data when you use our services, as well as our website.
ParkingOK assumes the obligation to protect your privacy. This document outlines our data privacy policy.
ParkingOK offers parking reservation services. The data collected following reservations and/or the contact form are used exclusively to facilitate the provision of these services.
- We will use the information collected about you lawfully and in accordance with Regulation (EU) 2016/679, known as the General Data Protection Regulation (GDPR).
- Personal data are processed adequately, relevantly, and are limited to their necessity in relation to the purposes of the processing.
- The collection of personal data is used for specified, explicit, and legitimate purposes.
- Personal information will be stored in full security, in accordance with the internal data security policy, as well as the laws in force.
The type of personal information collected (by way of example) includes:
- Your name and contact details, such as phone number and email address
- Vehicle details, such as the license plate number
- Information such as Personal Identification Number (CNP), series and number of the identity document, home address, passport number, or other information present in the presented identity document.
- Details about the travel itinerary, such as flight number, flight departure/arrival time
- The IP address of your computer and information about the device used, such as the operating system used
The purpose of personal data processing within the company:
- Identification of the company's customers and collaborators.
- Reservation management and invoice issuance.
- Execution of company contracts.
- Fulfillment of legal obligations.
- Ensuring security within the company and on the parking premises.
We will never collect sensitive personal information about you without your explicit consent. The stored information will be accurate and updated to the best of our ability. We will not store credit or debit card data used to make the payment. Such details are collected only at the time of payment, and the process will be completed using SSL encryption. We use third-party software for services related to development, transmission, analysis, and management of email messages provided by SendGrid. SendGrid's privacy policy can be found at https://sendgrid.com/policies/tos/. We use Google Analytics to collect data on how you use our website in order to improve it. Google Analytics uses cookies for this process, but all data is collected anonymously. Google's privacy policy can be found at https://www.google.com/policies/privacy/.
Legality of personal data processing:
In order to ensure the legality of personal data processing operations, ParkingOK will comply with at least one of the following conditions:
- Receiving written, verbal, or electronic consent (by checking the box regarding the personal data privacy policy) from the data subject, in order to process personal data
- The existence of a contract concluded between the company and the data subject, which requires the processing of personal data for its execution
- Request of the data subject to enter into a contract with the company, which is why it is necessary to process personal data before concluding the contract
- There are one or more legal obligations for the fulfillment of which the processing of personal data is necessary
Your rights and how they can be exercised:
- Right to information – you can request information regarding personal data processing activities
- Right to rectification – you can rectify inaccurate personal data or complete them
- Right to erasure ("the right to be forgotten") – you can obtain the erasure of data if their processing was not lawful or in other cases provided by law
- Right to data portability – you can receive, under certain conditions, the personal data you have provided to us in a machine-readable format, or request that those data be transmitted to another controller
- Right to withdraw consent – in cases where the processing is based on consent, you can withdraw the consent granted at any time by notifying the company accordingly
